Information on identification |
| Ref. code: | 131-13 |
| Title: | Organisationsamt |
| Laufzeit: | (1938) 1935-1999 |
| Level: | Bestand |
Information on extent |
| Running meters: | 63.50 |
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Information on context |
| Administration history: | Das Organisationsamt ist aus der Personalabteilung des Staatsamtes hervorgegangen. 1938 wurde es Teil des Hauptverwaltungsamtes. Am 20. August 1945 aus der ehemaligen Hauptverwaltung ausgegliedert, kam es zum Rechtsamt, dürfte jedoch spätestens seit dem 1. April 1946 als selbständiges Amt gegolten haben, wie aus dem "Aufbau der Verwaltung der Hamburg" vom 1. April 1946 hervorgeht. Nach dem "Gesetz über Verwaltungsbehörden" vom 3. Juni 1947 hatte das Amt mit Wirkung vom 1. April 1947 den Status eines Senatsamtes. Zum 1. Januar 1968 bildete es zusammen mit dem Personalamt das Senatsamt für den Verwaltungsdienst. Im Januar 1996 wurde es als Amt aufgelöst und der Finanzbehörde als Amt für Haushalt und Aufgabenplanung bzw. als Amt für Organisation und Zentrale Dienste eingegliedert. In der Überlieferung der Finanzbehörde wird man in Zukunft zentrale Unterlagen über die Einführung und Anwendung elektronischer Medien in die hamburgische Verwaltung finden, die ursprünglich vom Organisationsamt zentral gesteuert wurden.
Das Organisationsamt war in erster Linie zuständig für Organisationsplanung und Gliederung der gesamten Verwaltung, für Feststellung des Personalbedarfs und der Verwaltungsaufgaben, für Bürotechnik und Rationalisierung, für Führung des Stellenplans, für Raumbedarfsplanung und für Wirtschaftlichkeitsprüfungen. Als solches spielte es in der Verwaltung der FHH eine zentrale Rolle, weil ohne seine Zustimmung weder die Sachausstattung der Behörden und Dienststellen noch ihre Personalausstattung verändert werden konnte. |
| Archival history: | Die hohe Bedeutung in der praktischen Verwaltungstätigkeit hat zu einer sehr hohen Einschätzung des Wertes des vom Organisationsamt gebildeten Schriftgutes durch die mit der Archivpflege und Bearbeitung der Ablieferungen betrauten Archivare geführt, so daß eine recht breite Überlieferung dieses Amtes, das seit 1974 an das Staatsarchiv ablieferte, erhalten geblieben ist. Alle Sachbearbeiter hielten insbesondere die Stellenplan- und Raumbedarfsakten für aufbewahrenswert. Dabei wurde übersehen, daß wesentliche Informationen selbstverständlich in den Verwaltungsakten der einzelnen Behörden, Ämter und Dienststellen zu finden sind. Dennoch wurde bei einer jetzt vorgenommenen Einarbeitung weniger Akten aus Gründen des Arbeitsaufwandes darauf verzichtet, ältere Aufbewahrungsentscheidungen zu revidieren und umfängliche Nachkassationen vorzunehmen. Stellenplanakten der Jahre 1945 bis 1948 wurden durch die Sturmflut 1962 unbrauchbar gemacht und deshalb vernichtet.
Jede Archivguteinheit ist wie folgt zu zitieren: Staatsarchiv Hamburg, 131-13 Organisationsamt, Nr. ... |
| Kommentierte Beständeübersicht: | Das Organisationsamt ist aus der Personalabteilung des Staatsamtes hervorgegangen. 1938 wurde es eine selbständige Abteilung des Hauptverwaltungsamtes, ab 1944 unter der Bezeichnung Organisationsamt der Hauptverwaltung. Nach Kriegsende 1945 für kurze Zeit dem Rechtsamt unterstellt, wurde das Organisationsamt im April 1946 ein selbständiges Amt der Verwaltung, im April 1947 ein Senatsamt. Am 1. Januar 1968 wurde es mit dem Personalamt zum Senatsamt für den Verwaltungsdienst zusammen-gefaßt. Im Januar 1996 wurde dieses Senatsamt aufgelöst. Die Aufgaben des Organi-sationsamtes nehmen seitdem zwei Ämter der Finanzbehörde wahr: das "Amt für Haushalt und Aufgabenplanung" und das "Amt für Organisation und zentrale Diens-te". Das Organisationsamt war hauptsächlich zuständig für die Organisationsplanung und Gliederung der gesamten Verwaltung, Feststellung des Personalbedarfs, Fragen der Bürotechnik und Rationalisierung, Automatisierte Datenverarbeitung (ADV), Führung des Stellenplans, Raumbedarfsplanung und Wirtschaftlichkeitsprüfungen.
Neben Akten über Organisationsangelegenheiten beinhaltet der wachsende Bestand zur Hauptsache Stellenplanakten der Ämter und Behörden, die hier zentral für die gesamte hamburgische Verwaltung verwahrt wurden. Durch die Sturmflut 1962 hat es in der Registratur des Organisationsamtes starke Verluste bei den Stellenplanakten 1945-1948 gegeben. Unterlagen des Organisationsamtes über die Anfänge des Einsatzes der Automatisierten Datenverarbeitung bzw. Informations- und Kommunikationstechnik (IuK) sind zum Bestand 311-4 Finanzbehörde - Amt für Organisation und zentrale Dienste formiert worden. |
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Conditions of access and use |
| Access regulations: | Einzelne Archivguteinheiten unterliegen noch den archivgesetzlichen Schutzfristen. Wenn Sie eine solche Archivguteinheit einsehen möchten, stellen Sie bitte einen schriftlichen Antrag auf Schutzfristverkürzung. Die Entscheidung des Staatsarchivs über den Antrag wird Ihnen schriftlich mitgeteilt. |
| Finding aids: | Scope |
| Signierung: | Numerus currens |
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Information on related materials |
| Related material: | Bestand 311-4 Finanzbehörde - Amt für Organisation und zentrale Dienste |
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Containers |
| Number: | 1 |
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Usage |
| End of term of protection: | 12/31/2029 |
| Permission required: | Keine |
| Physical Usability: | Uneingeschränkt |
| Accessibility: | Öffentlich |
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URL for this unit of description |
| URL: | https://recherche.staatsarchiv.hamburg.de/ScopeQuery5.2/detail.aspx?Id=522 |
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