314-13 Zollämter, 1929-2009 (Bestand)

Archive plan context


Information on identification

Ref. code:314-13
Title:Zollämter
Laufzeit:1929-2009
Level:Bestand

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Number:360
Running meters:7.90

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Administration history:Durch Verfügung des Reichsfinanzministers wurde mit Wirkung vom 1. Januar 1929 ein neuer Aktenplan für die gesamte Reichsfinanzverwaltung eingeführt. Dieser Aktenplan gilt im Prinzip auch heute noch. Die Aktenzeichen bestehen aus einem Buchstaben (Obergruppe) und einer vierstelligen Aktennummer. Weitere Unterteilungen werden durch waagerechten Strich (-) angeschlossen. Wenn nun durch Änderung der Steuergesetze bestimmte Aufgaben fortfallen, werden die entsprechenden Akten geschlossen und im Aktenplan gestrichen. Die so frei gewordenen Aktenzeichen werden nach Ablauf einiger Monate oder Jahre aber erneut für andere Aufgaben vergeben. So entstehen unter gleichem Aktenzeichen mehrere Akten mit verschiedenem Inhalt.
Archival history:Seit 1977 führen die Zollämter keine eigenen Registraturen mehr. Ihre Verwaltung wird von den übergeordneten Hauptzollämtern wahrgenommen. Die erste Ablieferung aus der Zeit von 1929 bis 1950 wurde im Mai 1988 übernommen. Aufbewahrt werden nur die Verwaltungsakten, aus denen die Tätigkeit der Hauptzollämter bzw. der Zollämter hervorgeht. Verordnungen und Anweisungen, die im Zollamt lediglich mit einem Verteilervermerk versehen werden, werden in der Regel nicht aufbewahrt. Die Akten werden durchnummeriert und diese Nummer gilt als neue Aktensignatur. Das alte Aktenzeichen wird auf den Aufnahmezetteln im Feld rechts oben aufgenommen. Die Akten werden in Karteiform nach Hauptzollämtern getrennt verzeichnet. Für die Zoll- und Verbrauchsteuer-Einzelfallakten gibt es eine alphabetische Personen- und Firmennamenkartei.

Februar 1989
Bocklitz

Der Bestand ist wie folgt zu zitieren: Staatsarchiv Hamburg, 314-13 Zollämter, Nr. ...

Conditions of access and use

Access regulations:Einzelne Archivguteinheiten unterliegen noch den archivgesetzlichen Schutzfristen. Wenn Sie eine solche Archivguteinheit einsehen möchten, stellen Sie bitte einen schriftlichen Antrag auf Schutzfristverkürzung. Die Entscheidung des Staatsarchivs über den Antrag wird Ihnen schriftlich mitgeteilt.
Finding aids:Ablieferungsliste
Kartei (in scopeArchiv)
Findbuch (Papier)
Scope
Signierung:Ablieferungsliste
Numerus currens

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314-11 Mittlere und untere Zollbehörden
 

Containers

Number:1
 

Usage

End of term of protection:12/31/2069
Permission required:Keine
Physical Usability:Uneingeschränkt
Accessibility:Öffentlich
 

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URL:https://recherche.staatsarchiv.hamburg.de/ScopeQuery5.2/detail.aspx?Id=1142
 

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